Gestione dati, backup e condivisione sicura con un NAS server aziendale
Nel panorama della gestione dati aziendali, il NAS aziendale è uno strumento fondamentale per aziende di ogni dimensione. Versatile, sicuro e scalabile, un NAS server aziendale consente di archiviare, proteggere e condividere file in rete in modo rapido ed efficiente.
In questa guida vediamo cos’è un NAS, quali sono le funzionalità principali e come scegliere il modello più adatto alle esigenze della tua impresa.
Cos’è un NAS e quali tipi esistono?
NAS è l’acronimo di Network Attached Storage ovvero uno spazio nella tua rete aziendale dove archiviare dati e che ne permette l’accesso, la condivisione o il semplice stoccaggio come per i backup.
Esistono due tipologie principali:
- NAS desktop: ideale per piccoli uffici o liberi professionisti.
- NAS rack: pensato per infrastrutture IT più complesse, installabile in armadi rack.
Ha bisogno di essere alimentato da corrente elettrica e di essere collegato con almeno un cavo di rete Ethernet.
All’interno, in base al modello, può ospitare da 2 a più dischi di tipo meccanico o SSD, con varie interfacce e prestazioni configurabili in molte tipologie RAID. Mette a disposizione connessioni di rete via cavo, sia rame che fibra ottica, dal Gbit fino ai 25Gb, in aggregazione o in Fail-Over. Ci si accede tramite un interfaccia web ed offre un ambiente dal quale è possibile configurare la gestione dei dischi e le varie funzioni. La sicurezza dell’accesso è garantita da un sistema multi fattore mentre per i dati all’interno è possibile attivare la crittografia. Si possono inoltre impostare avvisi e notifiche via email.
Cosa si può fare con il NAS?
Repository per copie di Backup
È la funzione primaria di un NAS. Si utilizza come destinazione delle copie di Backup, siano esse manuali o eseguite in automatico tramite applicativi di terze parti.
Il NAS è ideale per questa attività soddisfacendo molti requisiti propri delle linee guida sui backup:
- Crittografia attivabile sul file system
- Delocalizzazione, installando il NAS in un locale separato dai dati principali (PC o Server)
- Scalabilità aumentando il numero di dischi
- Monitoraggio della salute hardware del dispositivo tramite notifiche o controlli manuali
- Copia AirGap utilizzando un disco USB per copiarne il contenuto premendo un solo tasto
- Repliche su altri NAS o Storage in Cloud, con funzioni di Sync automatiche
- Ripristini veloci grazie alla disponibilità in rete LAN
Considerando la moltitudine di vantaggi ed il costo accessibile un NAS è sempre consigliato come primo livello di backup, anche in strutture che prevedono poi backup su Cloud o Disaster Recovery.
TIPS: In questa configurazione, consigliamo di configurare il NAS su una rete separata (Vlan o fisica) e di gestirne l’avvio e lo spegnimento. Questi accorgimenti lo renderanno difficile da trovare per i malintenzionati.
Un NAS si distingue per la facilità di utilizzo e la possibilità di integrare applicazioni aggiuntive, come sistemi di videosorveglianza, server multimediali o piattaforme di collaborazione aziendale. Questo rende il NAS una soluzione scalabile, che può crescere insieme alle necessità dell’azienda, offrendo flessibilità sia in termini di spazio di archiviazione che di funzionalità.
File Server (archiviazione centralizzata)
Per piccole realtà può essere comodo utilizzare il NAS per contenere e condividere i dati aziendali ai vari collaboratori. È possibile creare più cartelle e più utenti definendo poi i privilegi di accesso, accentrando i dati aziendali per lavorare agevolmente, senza perdere informazioni o commettere errori dovuti ai duplicati e mantenendo riservati alcuni dati solo per utenti abilitati.
L’accesso è garantito all’interno della rete LAN (ufficio) ma anche da remoto con protocolli sicuri come S-Ftp o VPN, alcuni NAS mettono anche a disposizione delle APP per dispositivi mobili che permettono la consultazione dei file da Smartphone o Tablet.
Con un NAS, anche un piccolo ufficio può avere accesso ai dati da ovunque ed in maniera sicura senza affrontare i costi di un Server e Firewall.
TIPS: Attivando la funzione “Cestino di Rete” tutti i file rimossi non vengono immediatamente eliminati ma spostati all’interno di un cestino particolare dove rimarranno per un periodo di tempo definito.
Altre funzioni secondarie
Non è finita qui, un NAS ha molti altri utilizzi, definiti secondari ma che spesso risolvono delle esigenze, ovvero:
- Sistema multimediale: tramite il protocollo DLNA è possibile condividere file multimediali (Foto, Musica e Video) tra dei Monitor o TV all’interno della stessa rete. Si può utilizzare ad esempio per riprodurre video promozionali su più televisori contemporaneamente, mantenendoli facilmente aggiornati senza trovarsi con molte chiavette USB o altro da dover gestire.
- Videosorveglianza: la maggior parte dei NAS sono compatibili con i più comuni protocolli come l’ONVIF ed utilizzabili per raccogliere le registrazioni delle telecamere di sicurezza IP, permette inoltre di riprodurre i filmati registrati.
- Content Creator: i professionisti come Content Creator, Fotografi, Studi cinematografici, VideoMaker devono gestire molti file di grandi dimensioni, hanno bisogno di averli a disposizione per lungo tempo ed in sicurezza, potendoci accedere con facilità. Un NAS è ideale e conveniente, semplice nell’uso e nella gestione.
- Virtualizzazione: alcuni NAS possono essere utilizzati come Container e Storage per virtualizzazione, è possibile eseguire più VM con ampia compatibilità di piattaforma e sistemi operativi.
Come scegliere il NAS giusto?
Esistono molti modelli ognuno con caratteristiche e costi differenti, la scelta deve essere fatta rispondendo a queste domande:
Che uso dovrò farne, quali sono le mie esigenze?
Quanti utenti dovranno utilizzarlo?
Che capacità di archiviazione mi occorre considerando un tempo a medio o lungo termine ?
I NAS sono ampiamente personalizzabili ed upgradabili, dal tipo e numero di dischi, alle interfacce, alla disponibilità di memoria RAM.
TIPS: Esistono degli Hard Disk meccanici ed SSD dedicati ai NAS, sono progettati per un utilizzo H24 e con una geometria ideale per le funzioni del NAS, garantendo prestazioni e affidabilità nel tempo.
NAS e Cloud: alleati, non concorrenti
Il NAS può essere un sostituto di alcuni servizi in Cloud e viceversa, ma è bene considerare queste due soluzioni come sinergiche per ottenere i vantaggi dell’una e dell’altra tecnologia.
NAS aziendale: la soluzione ideale per il backup e la gestione dati nella tua impresa
La scelta di un NAS rappresenta un investimento strategico per ottimizzare la gestione dei dati, sia in ambito professionale che personale.
Valutare attentamente le proprie necessità e le caratteristiche dei vari modelli disponibili permette di trovare la soluzione più adatta, garantendo sicurezza, accessibilità e scalabilità nel tempo. Inoltre, affidarsi a componenti specifici per NAS assicura prestazioni elevate e una maggiore durata del sistema, evitando spiacevoli inconvenienti legati a guasti o perdita di dati.
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